Obsidian + AI Agent：96份个人资料一句话调出来

我的 Obsidian 里放着 43 项证件、40 项账号、11 项资产、2 项其他资料，还有 163 个附件。

这套系统用起来有个很反常的地方：日常取资料时，我不需要先打开 Obsidian。

我要执业证，就在手机上说“把我的执业证发我”；想知道港澳台通行证什么时候到期，直接问日期；站在洗碗机前忘了强力模式怎么开，就让 Agent 从说明书里把步骤找出来。

Obsidian 在这里负责保存事实。常驻在家里机器上的 Agent 负责收资料、整理资料，再按我的话把它们调出来。聊天软件是入口，我说我要什么，它决定去哪里找、取哪一部分、用什么形式交给我。

我做的其实是一套个人资料系统。搜索只是它最初级的能力。资料一旦能被 Agent 准确调用，下一步就是让它拿着这些资料去办事。

过去，索引一直在我脑子里

我以前也用备忘录、手机相册和云盘。它们都能把东西存下来，问题出在取用。

一张证件照片存进相册以后，我还得记得自己拍过。过两年需要它，我要猜拍摄时间、翻相册、辨认缩略图。保修卡放进备忘录，我要记得标题里写的是设备名还是“保修”。十几页说明书找到了，我还得重新读一遍，才能找到那个按钮怎么按。

文件在软件里，目录在我脑子里。换了再好的笔记工具，只要取资料的人仍然是我，这份工作就没有少。

我后来给 Obsidian 接上 Agent，先把这个索引从人脑里拿了出来。

录入时，我只负责把东西扔过去。照片、语音、PDF、文字都可以。Agent 收到以后自己判断它是证件、账号、资产还是其他资料，再提取以后可能用到的字段。取用时，我不再回忆文件名和路径，只说眼前要办的事。

一张 AppleCare 保修凭证就是这样进去的。

我把照片发给 Agent，说“记一下”。图片先做文字识别，Agent 判断它属于资产，提取设备型号、签发日期和保修期限，原图则留在资产目录里。三个月后，我问那台电脑保修到什么时候，它没有把整张图重新甩给我，而是从已经整理好的字段里取出日期。

在这次往返里，我没有给文件命名，没有选文件夹，也没有在三个月后重新找图。我只做了两件事：存的时候说“记一下”，用的时候问保修期。

这套系统替我省下了一次次重复劳动。以后每次使用个人资料，我都不必先恢复当年的记忆，再猜文件放在哪里。

同一份资料，Agent 可以用四种方式交给我

个人资料的用途并不一样。有时我需要文件本身，有时只缺一个数字，有时要读懂一段话，有时正在办一件事。

第一种是拿原件。“把我的执业证发我。”Agent 返回的是图片本身，我可以直接转发，不是一个只在家里电脑上有用的路径。

第二种是拿字段。“这张证什么时候到期？”它从结构化记录里给出日期。型号、购买时间、保修期限、会员到期日，都属于这一类。

第三种是读材料。说明书、体检报告、保险合同和物业公约往往有很多页。我问洗碗机的强力模式怎么开，它定位到说明书里的对应段落，再把步骤写成人能直接照做的话。问体检报告哪几项超出参考范围，它调出项目和数值；问保险合同有哪些责任免除，它把相关原文找出来。最后的医疗、保险或法律判断仍然不能交给它，但翻页和定位已经不必由我完成。

第四种是办事。填写出境申请表时，过去要在护照照片、身份证照片、住址和单位信息之间来回切换。现在可以让 Agent 打开表单，需要哪一栏就回 Obsidian 取哪一个字段，填完停下来等我核对。

同一张证件照片，至此不再只是“保存过的一张图”。Agent 可以把原件发给我，可以回答字段，可以解释其中的内容，也可以在一次明确授权的任务里使用它。

这一步把个人资料从收藏变成了工作材料。Obsidian 保存它们，Agent 使用它们，我决定什么时候能用、能用到哪里。

四段式规定 Agent 怎样使用资料

Agent 要替人调资料，光会 OCR 不够。

文字识别会错。日期可能错一位，分属两行的数字可能被拼在一起。它若把一堆识别文字直接扔进知识库，过几个月照着错数字回答，文件存得再整齐也没有意义。

所以每条资料进入 Obsidian，我都要求它保留四部分：溯源信息、原始附件、结构化字段、原文。

溯源信息回答这条资料从哪里来、何时整理、何时做过识别。原始附件让人随时能回到照片或 PDF。结构化字段供日常查询和办事调用，原文留作核对。AppleCare 凭证里那项跨行识别的保修期限，会明确标注“OCR 分行识别，建议以官方查询为准”。

这个括号让 Agent 知道自己拿到的是什么，也让我知道该不该直接相信。一个日期是原图识别出来的，还是刚从官方网站查到的，不能混成同一种事实。

我从 Apple Notes 迁移旧资料时，也没有把文件批量复制过去就算完成。每条记录都重新过一遍识别、分类、提取、标注和保留原文。迁移因此慢了很多，换来的结果是，几年积下来的内容终于能被 Agent 稳定取用。

Agent 能看见资料，不等于它有权使用

这套系统里有证件、账号、保单和家庭资料，权限不能靠 Agent 自己“懂分寸”。

我的规则是，证件号、协议号、卡号这类信息已经存在于原图的，不在结构化正文里再抄一遍。问“有没有这个账号”，默认只回答有无、绑定邮箱或到期时间，不主动把密码吐进聊天记录。企业 VPN、API Key、Token、恢复码和资金操作权限默认不进库。个人资料区也不进入通用知识索引和长期记忆，只在收到明确请求时受限查找。

Agent 可以找到护照号，不代表它可以把护照号填进任何网页。对外办事是另一道授权。它可以按任务取字段、填写，提交以前要停下来，由我确认哪些信息将发给哪个网站。

这套分工很重要。机器负责记、找、读、抄，人负责目的、核对和授权。Agent 拿走的是重复劳动，不是决定权。

为什么把资料留在 Obsidian 里

我选择 Obsidian，主要因为资料本体仍是自己硬盘上的 Markdown 和原图。文件可以直接备份，也可以换工具继续读。Agent 框架可以换，模型可以换，聊天入口也可以换，资料不必跟着某一家服务一起搬家。

这个分层让硬件门槛也没有想象中高。发原图、取字段、判断分类这类请求，常驻小模型就能处理。读十几页说明书、比对多份文档或协助填表，再按需调用能力更强的模型。日常工作先跑起来，大模型和更强机器可以以后再补。

代价也很明确。机器必须一直开着；资料存在自己手里，备份和恢复也由自己负责。笔记库、附件和规则文件要一起备，备份不能只放在源硬盘上，还要真的恢复一次，确认文件和原图能打开。

目前这套系统仍有缺口。有效期已经进入结构化字段，却还不会在到期前主动提醒。家庭成员不能直接使用，入库后也缺少一个足够轻的确认环节。证件、账号和资产各自保留哪些字段，模板还在继续调整。

但它已经改变了我和个人资料之间的分工。

以前，文件存在哪里、当初叫什么、里面哪一行有用，都要我记。现在这些事由系统处理。我只需要说清楚眼前要什么，然后决定结果能不能用、信息要不要发出去。

文件在哪，机器负责。

这个信息能不能用，还是我决定。